Le PDF accessible : un enjeu majeur souvent négligé
Les documents PDF sont omniprésents : rapports annuels, factures, formulaires administratifs, supports de formation, documentations techniques. Pourtant, la majorité des PDF publiés en ligne sont totalement inaccessibles aux lecteurs d'écran.
Le RGAA est clair : les documents en téléchargement doivent être accessibles (critères 13.3 et 13.4). Un PDF inaccessible mis en ligne par une administration publique est une non-conformité.
Qu'est-ce qu'un PDF accessible ?
Un PDF accessible est un document qui :
- Est balisé (tagged) : chaque élément (titre, paragraphe, image, tableau) a une balise structurelle
- A un arbre de structure logique : l'ordre de lecture suit l'ordre visuel
- Contient du texte sélectionnable (pas une image scannée)
- A des textes alternatifs pour les images
- A des tableaux balisés avec en-têtes de lignes et colonnes
- A un titre de document défini dans les propriétés
- A une langue définie dans les propriétés
- Est conforme au standard PDF/UA (Universal Accessibility)
Créer un PDF accessible depuis Word/Writer
Préparation dans Word
- Utilisez les styles : Titre 1, Titre 2, Titre 3 pour la hiérarchie (pas de formatage manuel en gras/grande taille)
- Textes alternatifs : clic droit sur chaque image > Format de l'image > Texte de remplacement
- Tableaux : indiquez la ligne d'en-tête (Outils de tableau > Propriétés > Répéter la ligne d'en-tête)
- Listes : utilisez les listes à puces/numérotées natives
- Liens : textes de liens descriptifs avec URL complète en texte alternatif
- Langue : définissez la langue du document (Fichier > Options > Langue)
- Vérificateur : lancez le vérificateur d'accessibilité de Word (Fichier > Vérifier l'accessibilité)
Export en PDF depuis Word
Lors de l'enregistrement en PDF depuis Word :
- Fichier > Enregistrer sous > PDF
- Options > cocher « Balises de structure du document pour l'accessibilité »
- Cocher « Propriétés du document »
- Définir le titre du document dans les propriétés
Depuis LibreOffice Writer
- Utilisez les styles de titres (Titre 1, 2, 3)
- Ajoutez les textes alternatifs (clic droit > Propriétés > Texte de remplacement)
- Fichier > Exporter au format PDF
- Onglet Général > cocher « PDF balisé (ajouter la structure du document) »
- Cocher « Exporter les repères de texte comme destinations nommées »
Corriger un PDF avec Acrobat Pro
Acrobat Pro DC est l'outil de référence pour corriger l'accessibilité d'un PDF existant :
Vérification automatique
- Ouvrir le PDF dans Acrobat Pro
- Outils > Accessibilité > Vérification complète
- Sélectionner les options de vérification (norme PDF/UA-1)
- Lancer la vérification et consulter le rapport
Corrections courantes
- Ajouter des balises : Outils > Accessibilité > Ajouter des balises au document (traitement automatique)
- Corriger l'arbre de structure : ouvrir le panneau Balises et réorganiser les éléments
- Ajouter des textes alternatifs : clic droit sur une balise Figure > Propriétés > Texte de remplacement
- Balisage des tableaux : utiliser l'éditeur de tableaux pour définir les en-têtes (TH) et les cellules (TD)
- Définir le titre : Fichier > Propriétés > Titre
- Définir la langue : Fichier > Propriétés > Avancées > Langue
- Ordre de lecture : Outils > Accessibilité > Retoucher l'ordre de lecture
PDF de formulaires accessibles
Les formulaires PDF interactifs doivent :
- Avoir des labels associés à chaque champ (info-bulle = label pour le lecteur d'écran)
- Avoir un ordre de tabulation logique
- Indiquer les champs obligatoires
- Fournir des instructions pour les formats attendus
- Permettre la navigation au clavier entre les champs
Alternatives au PDF
Quand c'est possible, préférez :
- HTML : le format le plus accessible nativement (parfait pour les rapports en ligne)
- EPUB : pour les documents longs (livres, manuels) — format accessible par design
- Word/ODT : pour les documents modifiables
Si le PDF est nécessaire, proposez toujours une version HTML en alternative.
Checklist PDF accessible
| Vérification | Outil |
|---|---|
| Texte sélectionnable (pas un scan) | Sélection dans Acrobat |
| Document balisé | Panneau Balises d'Acrobat |
| Arbre de structure logique | Panneau Balises / Ordre de lecture |
| Textes alternatifs sur les images | Vérification d'accessibilité Acrobat |
| Tableaux balisés avec en-têtes | Panneau Balises |
| Titre et langue définis | Propriétés du document |
| Contrastes suffisants | Colour Contrast Analyser |
| Conformité PDF/UA | PAC (PDF Accessibility Checker) |
Un PDF balisé correctement est accessible à tous. Prenez l'habitude de créer des documents accessibles dès le départ : c'est plus facile et moins coûteux que de corriger après coup.